ARCHIVIAZIONE FISICA
La corretta gestione e l'organizzazione dell'archivio fisico garantiscono la conservazione dei documenti cartacei nel pieno rispetto delle normative stabilite dalla legge senza correre il rischio che documenti importanti per l’azienda vengano smarriti o rovinati.
Il nostro servizio parte dal ritiro del materiale presso la sede del committente per poi procedere con la registrazione dei documenti in un database e il successivo stoccaggio in schedari e scaffalature ordinate progressivamente secondo l'ordine assegnatogli nell’archivio elettronico.
Uno dei principali obiettivi di questo servizio oltre alla custodia e alla gestione dei documenti cartacei secondo le disposizioni concordate con il Cliente consiste anche nella totale riorganizzazione degli archivi.
Concluse tutte le operazioni di rigenerazione dell’archivio i Clienti possono scegliere se lasciare tutta la documentazione in custodia presso i nostri uffici protetti con sistema d’allarme antifurto e antincendio, ed utilizzare il servizio di gestione e ricerca documenti che su richiesta possono essere inviati via fax, in formato pdf tramite e-mail, con la produzione di copia cartacea o in originale tramite nostro corriere oppure riprendere in carico l’archivio fisico ed il relativo database presso la propria sede.
Un servizio strettamente correlato all’archiviazione fisica dei documenti cartacei è la conversione in digitale, dopo la digitalizzazione dell’archivio il Cliente potrà gestire le ricerche in maniera autonoma direttamente dalla propria sede tramite un software che permette un rapido accesso ai dati.
