ARCHIVIAZIONE OTTICA
Il servizio di archiviazione ottica consiste nella memorizzazione e nell’ indicizzazione delle immagini dei documenti aziendali al fine di ottenere un archivio digitale che permetta un accesso immediato alle informazioni richieste.
Il servizio prevede il prelievo dei documenti cartacei dalla sede del Cliente, la fase di preparazione togliendo eventuali punti metallici o fermagli e la rimozione di eventuali pieghe, la scansione eseguita con l' utilizzo di scanner professionali che ci permettono di lavorare su documenti che vanno dal formato A8 (52 x 72 mm) al formato A0 (841 x 1189 mm) e la creazione di immagini ottimizzate in diverse estensioni (tif, jpg, bmp, pdf, ecc..).
Successivamente le immagini vengono indicizzate con chiavi di ricerca per permetterne la successiva consultazione, quando possibile le chiavi vengono rilevate in maniera automatica tramite lettura ottica ICR (Intelligent Character Recognition) e OCR (Optical Character Recognition).
I file delle immagini e i relativi indici possono essere resi disponibili su cd, dvd, chiave USB, hard-disk o scaricati sui server aziendali per essere poi consultati tramite un software che permette la ricerca, la visualizzazione, la stampa, l' invio tramite e-mail e l’ eventuale copia del documento digitale interessato. Ultimate le lavorazioni i documenti cartacei vengono ricomposti come in origine e possono essere custoditi presso la nostra sede oppure riconsegnati al Cliente.
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