ARCHIVIAZIONE FISICA
La corretta gestione e l' organizzazione dell' archivio fisico garantiscono la conservazione dei documenti nel pieno rispetto delle normative stabilite dalla legge senza correre il rischio che documenti importanti per l’ azienda vengano smarriti o rovinati.
Uno dei principali obiettivi di questo servizio oltre alla gestione e alla custodia dei documenti secondo le disposizioni concordate con il Cliente consiste anche nella totale riorganizzazione degli archivi. Il nostro servizio parte dal ritiro del materiale presso la sede del committente per poi procedere con la registrazione dei documenti in un database e il successivo stoccaggio negli schedari secondo l' ordine assegnatogli nell’ archivio elettronico.
Concluse tutte le operazioni di rigenerazione dell’ archivio i Clienti possono scegliere se lasciare tutta la documentazione in custodia presso i nostri uffici protetti con sistemi d’ allarme e utilizzare il servizio di gestione e ricerca documenti che su richiesta possono essere inviati via fax, in formato pdf tramite e-mail, con la produzione di copia cartacea o in originale a mezzo corriere oppure riprendere in carico l’ archivio fisico ed elettronico presso la propria sede.
I NOSTRI SERVIZI
